Заведение учетных записей пользователей и групп

Оставьте заявку
Заполните форму и наш менеджер свяжется с Вами
Загрузите скриншот, если это требуется
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных
Пользователи:
Заводить пользователя в сетевой версии программы может либо администратор системы, либо пользователь с правами "Администратор приложения".

  • Для заведение нового пользователя перейдите в раздел Администрирование->Доступ->Пользователи и нажмите кнопку Новый пользователь.

Откроется карточка нового пользователя:

  • Введите имя пользователя, пароль и укажите уровень доступа пользователя.
  • Если было принято решение разделить пользователей на группы (например, для разграничения прав доступа к ряду типов объектов базы группами), то в поле Основная группа укажите группу, к которой должен относиться данный пользователь. Заведение групп осуществляется в разделе Администрирование->Доступ->Группы, а настройка уровней доступа – в разделе Администрирование->Справочники->Общие->Уровни доступа. Если изначально пользователи работали в системе без разделения на группы, то необходимо будет пересохранить созданные ранее карточки объектов (клиентов/контрагентов, вакансий и кандидатов).

Флажок Дублировать внутренние уведомления программы на E-Mail означает включение функции автоматического дублирования внутренних уведомлений программы на E-Mail пользователя с помощью функции автоматической отправки почты, без предварительного открытия уведомлений в Вашей почтовой программе. E-Mail пользователя должен быть вписан в соответствующей ему карточке сотрудника, указываемую в поле Сотрудник. Настройка функции автоматической отправки почты осуществляется в разделе Администрирование–>Общие настройки–>Автоматическая отправка почты. Для правильной настройки может потребоваться помощь Вашего системного администратора. В отдельных случаях настройку сможет произвести только системный администратор.

Группы:
Заводить группу в сетевой версии программы может либо администратор системы, либо другой пользователь с правами "Администратор приложения".

  • Для заведения новой группы перейдите в раздел Администрирование->Доступ->Группы и нажмите кнопку Новая группа.
Откроется карточка новой группы:

  • Введите Наименование группы пользователей.
  • Поле Головная группа содержит ссылку на головную (родительскую) группу. Поле позволяет сформировать иерархию групп. Для групп верхнего уровня это поле не заполняется.

В поле Дочерние группы отображается список групп, для которого данная группа является головной.

Для автоматического распределения заявок, поданных через портал WebTutor или внешнюю систему кадрового учета, по определенным рекрутерам и группам (в зависимости от позиции вакансии в организационной структуре) в поле Подразделения, за которые отвечает данная группа нужно будет указать требуемые подразделения, и ответственного рекрутера (поле Рекрутер, обрабатывающий заявки на вакансии, поданные из внешней системы). В этом случае заявки, поступающие из указанных (и дочерних) подразделений, будут закрепляться за соответствующей ответственной группой и рекрутером. 

Поле Включает в себя права групп позволяет при необходимости расширить область действия прав пользователей основной группы, распространив их и на другие группы, т.е. предоставить доступ к объектам и других групп, добавив эти группы кнопкой Выбрать группы.

В поле Комментарий при необходимости можно ввести произвольную дополнительную информацию по группе.