Статистика

Раздел Статистика открывается в отдельном окне командой Меню->Статистика

Данный раздел содержит ряд отчетов, сгруппированных по типу или объекту отчетности. Для формирования того или иного отчета необходимо выбрать его из списка в левой части окна, указать при необходимости дополнительные параметры (Дата, Рекрутер и т.д.) и нажать кнопку Показать. Для фильтров, ссылающихся на справочник (например, Направление подбора, Текущий статус), можно выбрать сразу нескольких значений, поочередно указывая их, удерживая клавишу Ctrl. Для быстрого выбора стандартного периода (неделя, месяц, квартал, год) можно использовать дополнительную кнопку, расположенную справа от поля Дата.

Некоторые отчеты позволяют посмотреть детализацию статистики — подробные данные в виде выборки из базы. Для получения детализации статистики по какому-либо показателю необходимо щелкнуть по заполненной ячейке отчета.

Любой из отчетов можно экспортировать в Excel через пункт меню Сервис->Экспорт в Microsoft Excel.

Текущее состояние

Текущие вакансии по рекрутерам

Отчет, отражающий текущий список вакансий, находящихся в работе у каждого рекрутера. По каждой вакансии будет показано структурное подразделение (с иерархической разбивкой), количество позиций (общее и открытых), дата открытия, сколько дней она находится в работе.

Текущие вакансии по подразделениям

Отчет, отражающий текущий список вакансий, открытых в каждом из структурных подразделений. По каждой вакансии будет показано количество позиций (общее и открытых), дата открытия, сколько дней она находится в работе.

Текущие вакансии по клиентам

Отчет, отражающий текущий список вакансий, открытых у каждого из клиентов. По каждой вакансии будет показано количество позиций (общее и открытых), дата открытия, сколько дней она находится в работе.

Текущая загрузка рекрутеров

Отчет, отражающий текущую загруженность рекрутеров при работе по вакансиям, относящихся к выбранному направлению подбора. По каждому из рекрутеров будет показано общее количество вакансий, находящихся у него в работе, текущая загрузка и количество просроченных вакансий.

Детальное описание показателей

Алгоритм расчета показателя «Текущая загрузка»:

  1. Для каждого пользователя показывается сумма текущей загрузки по всем его вакансиям в работе.
  2. Текущая загрузка по одной вакансии – это значение поля “Коэффициент трудоемкости” в нормативе подбора.
  3. Если для какой-либо вакансии не найден норматив, или не заполнен коэффициент, то текущая загрузка по вакансии считается равной 1.

Текущий прогресс

Отчет, отражающий ход процесса работы рекрутера с кандидатами за последние 120 дней по своим активным вакансиям. По каждой вакансии будет показано количество дней в работе, количество публикаций на работных сайтах, количество поступивших откликов и кандидатов, найденных самостоятельно, количество кандидатов, находящихся на стадии предварительного отбора, и сколько находятся на каждом из этапов, начиная от планирования интервью и заканчивая оффером.

Детальное описание показателей

Отобранные отклики — количество кандидатов, взятых в работу по данной вакансии из резюме откликнувшихся соискателей (Отклик).

Пассивные кандидаты — количество кандидатов, взятых в работу по данной вакансии из резюме, найденных самостоятельно (Активный поиск).

Кандидат отобран – количество кандидатов, которые находятся на стадии предварительного отбора по данной вакансии, т.е. в любом из перечисленных статусов:

  • Новый кандидат
  • Отклик на вакансию
  • Первый звонок
  • Первый звонок — Кандидат думает
  • Первый звонок — Перезвонить позже
  • Первый звонок — Недозвон
  • Первый звонок — Недозвон, отправлен email
  • Начальный email
  • Тел. интервью — Запланировано
  • Тел. интервью состоялось
  • Тел. интервью — Отменено
  • Одобрен после тел. интервью
  • Резерв после тел. интервью
  • Тел. интервью — Кандидат думает

Процесс подбора

Воронка подбора

Отчет, отражающий аналитику работы рекрутера с кандидатами по каждой из вакансий, находившейся в работе хоть какое-то время за указанный период. Начиная с исходной точки заданного периода до настоящего момента времени, будет показана «воронка», отражающая приток соискателей на входе каждого из этапов подбора и соответствующий отток на выходе (как в количественном, так и в процентном выражении).

Детальное описание показателей

Отклики на публикацию — общее количество откликов по вакансии (столбец «Отклики» в разделе Вакансии-Отклики с сайтов).

Из них интересные — количество откликов, помещенных в базу, и их доля (в %) от общего количества откликов по вакансии.

Найдено на интернет ресурсах – количество кандидатов, самостоятельно найденных рекрутером в интернете (способ занесения «Активный поиск»)

Другие источники — количество кандидатов, попавших в базу не с Интернет-ресурсов, а из других источников (агентства, рекомендации; способ занесения в этом случае, как правило, не указан или может быть пользовательским)

Всего отсмотрено – сумма значений столбцов Отклики на публикацию, Найдено на Интернет-ресурсах, Другие источники.

Из них интересные — количество кандидатов, которых взяли в работу, как минимум отобрав на данную вакансию.

Приглашены на интервью — количество кандидатов, с которыми планировалось провести интервью (имеющих в личном деле событие «Интервью» с любым признаком завершения).

Интервью состоялось — количество кандидатов, имеющих в личном деле событие «Интервью» с любым из признаков завершения, означающего, что мероприятие состоялось (не пройдено, резерв, самоотказ, кандидат думает).

Предложен заказчику — количество кандидатов, отправляемых на согласование заказчику (имеющих в личном деле событие «Резюме у заказчика» с любым признаком завершения).

Приглашены на интервью к заказчику — количество кандидатов, с которыми планировалось провести интервью с заказчиком (имеющих в личном деле событие «Интервью с заказчиком» с любым признаком завершения).

Одобрены заказчиком — количество кандидатов, одобренных заказчиком (имеющих в личном деле событие «Интервью с заказчиком» с признаком завершения «Одобрен»).

Сделан оффер — количество кандидатов, которым предлагался оффер (имеющих в личном деле событие «Оффер» с любым признаком завершения).

Принято на работу — количество кандидатов, имеющих в личном деле событие «Принят на работу».

Отказы

Отчет, позволяющий оценить объемы оттока кандидатов, не прошедших отбор, за требуемый период по вакансиям заданного направления подбора. По каждой вакансии будет показано, сколько всего было кандидатов в работе и сколько из них не прошли отбор по причине того или иного отказа (как в количественном, так и в процентном выражении).

Детальное описание показателей

Всего кандидатов — количество кандидатов, рассматриваемых на данную вакансию.

Самоотказ – количество кандидатов, которые находятся в статусе Самоотказ по данной вакансии (например, кандидат позвонил и отказался – вы в карточке отметили это кнопкой Самоотказ), а также те, что находятся в любом из статусов, когда самоотказ является результатом (признаком завершения) какого-либо другого события, например:

  • Кандидат не заинтересован (после первого звонка)
  • Самоотказ после тел. Интервью
  • Самоотказ после интервью
  • Групповое интервью – самоотказ
  • Самоотказ после интервью с заказчиком

Причины самоотказа кандидатов

Отчет, позволяющий проанализировать причины самоотказов соискателей за требуемый период по вакансиям заданного направления подбора и/или категории персонала. По каждой вакансии будет показано, сколько всего было самоотказов и сколько из них отказались по того или иной причине (как в количественном, так и в процентном выражении).

Отток на испытательном сроке

Отчет, позволяющий оценить объемы оттока кандидатов, принятых на работу за выбранный период, но не прошедших испытательный срок, и рассматриваемых на вакансиях заданного направления подбора и/или категории персонала. По каждому рекрутеру будет показано, сколько всего кандидатов им было принято на работу и сколько из них было уволено (как в количественном, так и в процентном выражении).

Процесс подбора 1

Отчет, отражающий ход процесса работы над вакансиями за указанный период. По каждой вакансии, по которой велась какая-либо работа с кандидатами в указанном периоде, будет показана, так называемая «воронка подбора»: сколько кандидатов было «на входе» (отобрано), сколько из них прошли интервью, сколько резюме (прошедших интервью кандидатов) было отправлено на рассмотрение заказчику (дополнительно в столбце «%» — их доля по отношению к количеству состоявшихся интервью), сколько из них в дальнейшем прошли интервью с заказчиком (дополнительно в столбце «%» — их доля по отношению к количеству резюме, рассмотренных заказчиком), сколько из них в результате было взяты на работу. Последние три столбца показывают, сколько из отобранных кандидатов было отклонено тем или иным инициатором: рекрутером, заказчиком или соискателем (самоотказ).

Процесс подбора 2

Аналогичный отчет, отражающий ход процесса работы над вакансиями за указанный период, но дополнительно содержащий информацию о количестве активных вакансий, их приоритетах, перечень финальных кандидатов и комментарии к вакансии. Заключительным этапом «воронки подбора» данного отчета является интервью с заказчиком (для рекрутинговых агентств) либо проверка службой безопасности (для кадровых служб).

Детальное описание показателей

Отобрано – количество кандидатов, с которыми велась какая-либо работа за указанный период (подсчет ведется по наличию событий в личном деле кандидата).

Вакансии + Кандидаты

Отчет, отражающий текущее положение дел по вакансиям рекрутера/группы в части работы с кандидатами. По каждой вакансии, кроме основной информации (дата открытия, количество активных вакансий, структурное подразделение (для кадровых служб) / клиент (для рекрутинговых агентств)) будет показан актуальный список кандидатов (с которыми за последние два месяца велась какая-либо работа). По каждому кандидату будет показан его текущий статус.

Рекрутеры + события

Сводный отчет, отражающий общую картину и эффективность по работе всех рекрутеров за указанный период на основании их активности. По каждому рекрутеру, которым велась какая-либо работа с кандидатами в указанном периоде, будет показана «воронка подбора», начиная с количества кандидатов, занесенных в базу, до количества принятых на работу, отклоненных или включенных в резерв.

Вакансии

Состояние вакансий по рекрутерам

Отчет, отражающий количественные показатели рекрутеров по работе с вакансиями за указанный период. По каждому из рекрутеров будет показано количество вакансий на начало/конец периода, количество открытых, закрытых, приостановленных и отозванных в течение заданного периода, а также количество вакансий, планируемых к закрытию.

Детальное описание показателей

Вакансий на начало периода – количество активных вакансий на начало периода

Возникло за отчетный период – количество вакансий, открытых за указанный период

Закрыто – закрыто вакансий за указанный период

План – количество вакансий, которые необходимо закрыть за указанный период по нормативу (плановая дата закрытия которых попала в указанный период). Вакансии с плановой датой закрытия вне этого периода или без плановой даты закрытия не учитываются.

Отклонение от плана = ЗакрытоПлан

Отозвано – количество отмененных вакансий за указанный период

Заморожено — количество приостановленных вакансий за указанный период

Вакансий на конец периода – количество активных вакансий на конец периода

Состояние вакансий по подразделениям

Отчет, отражающий количественные показатели по работе с вакансиями, поступившими из структурных подразделений, за указанный период. По каждому из структурных подразделений будет показано количество вакансий на начало/конец периода, количество открытых, закрытых, приостановленных и отозванных в течение заданного периода, а также количество вакансий, планируемых к закрытию.

Состояние вакансий по клиентам

Отчет, отражающий количественные показатели по работе с вакансиями, поступившими от клиентов, за указанный период. По каждому из клиентов будет показано количество вакансий на начало/конец периода, количество открытых, закрытых, приостановленных и отозванных в течение заданного периода, а также количество вакансий, планируемых к закрытию.

Общие показатели

Отчет, отражающий общие показатели по вакансиям, открывшимся в указанном периоде (Дата открытия): сколько открылось вакансий, сколько из них было закрыто, в т.ч. в срок, сколько отменено, средний срок закрытия вакансий.

Детальное описание показателей

Открыто вакансий — количество вакансий, открывшихся в указанном периоде

Из них закрыто – количество закрытых вакансий, из числа вакансий, открывшихся в указанном периоде

Закрыто в срок — количество закрытых в срок вакансий (Плановая дата закрытияДата закрытия), из общего числа закрытых

Средний срок закрытия вакансии, дней = Сумма фактического срока поиска закрытых вакансий / Кол-во закрытых вакансий

Отменено — количество отмененных вакансий, из числа вакансий, открывшихся в указанном периоде

Сроки поиска

Отчет, отражающий результаты работы по вакансиям, открытым за указанный период (Дата открытия). По каждой вакансии будет показано, сколько дней она находится в работе, нормативный срок, плюсом будут отмечены вакансии, закрытые в срок, и по каждому пользователю посчитается процент вакансий, закрытых в срок. Кроме того, будет показан финальный кандидат и в самом последнем столбце — комментарий к вакансии, например, уважительная причина, по которой вакансия не была закрыта в срок. Если требуется посмотреть отчет только по закрытым вакансиям, необходимо переключить динамический фильтр Текущий статус на Закрыта.

Итоговые показатели:

В строке группировки по рекрутеру:

  • столбец «Дней в работе» — среднее количество дней в работе по вакансиям.
  • столбец «+» — количество вакансий, закрытых в срок.

В строке Итого:

  • столбец «Текущий статус» — суммарное количество вакансий отчета.
  • столбец «Дней в работе» — среднее количество дней в работе по всем вакансиям отчета.
  • столбец «+» — суммарное количество вакансий, закрытых в срок

Сроки поиска (детализация)

Аналогичный отчет, отражающий результаты работы по всем вакансиям (включая детализированные), открытым за указанный период (Дата открытия).

Закрытые по датам

Отчет, отражающий ключевую информацию по вакансиям, закрытым за указанный период (Дата закрытия). По каждой вакансии будет показаны дата открытия и закрытия, структурное подразделение (для кадровых служб) либо клиент (для рекрутинговых агентств) и финальный кандидат.

Итоговые показатели: подсчитывается количество закрытых вакансий за месяц, год и общее их количество.

По источникам подбора

Отчет, отражающий эффективность источников поступления кандидатов (например, сайтов, кадровых агентств) «на выходе», т.е. позволяющий оценить, из какого из них поступает больше кандидатов, в результате закрывающих собой вакансию.

Итоговые показатели: подсчитывается количество закрытых вакансий.

По уровням сложности, По специальностям, По рекрутерам/группам

Отчеты, отражающие текущие результаты работы по вакансиям, открытым за указанный период (Дата открытия), в разрезе уровней сложности, специальностей или рекрутеров соответственно. По каждому из параметров будет показано общее количество вакансий, открытых в течение заданного периода, сколько из них было закрыто по состоянию на текущий момент, сколько из закрытых было закрыто в срок, средний срок поиска и количество отмененных вакансий.

Итоговые показатели: подсчитывается общее количество вакансий по каждому показателю и средний срок поиска.

Закрытые вакансии по подразделениям

Отчет, отражающий количественные показатели по закрытию вакансий в каждом из структурных подразделений за указанный период.

По каждому из структурных подразделений будет показано количество закрытых вакансий за указанный период, количество/доля вакансий, закрытых с нарушением срока, и среднее время поиска.

Кандидаты

По источникам поступления

Отчет, отражающий эффективность источников поступления кандидатов «на входе», т.е. позволяющий оценить, из какого из них поступает больше кандидатов.

Итоговые показатели: подсчитывается общее количество внесенных в базу кандидатов и принятых на работу.

По специальностям

Отчет, отражающий распределение кандидатов, добавленных рекрутером в базу за указанный период (Дата внесения кандидата), по специальностям.

Внутренние рекомендации

Отчет, отражающий список кандидатов, принятых на работу за указанный период (Дата) из числа внесенных в базу по внутренней рекомендации.

Прочее

Расходы на подбор персонала

Отчет, отражающий информацию по затратам, по которым в указанном периоде начато оказание услуг.

Исполнение бюджета

Отчет, отражающий поквартальный баланс исполнения бюджета за указанный период.

Свяжитесь с нами

Оставьте Ваши контактные данные и вопросы, если они есть, и наши консультанты свяжутся с Вами. Спасибо!