Премодерация вакансий перед публикацией в интернет

Администратору E-Staff

Настройка системы

• Нажмите кнопку меню и выберите пункт Администрирование
• В разделе Общие настройки-Интернет-модуль-Публикация вакансий установите флажок «Модерация вакансий перед публикацией»
• Сохраните изменения кнопкой Сохранить и закрыть

В основном разделе программы Орг. структура-Сотрудники откройтекарточку сотрудника, ответственного за модерацию вакансий (если в списке этого сотрудника нет, добавьте его). В карточке этого сотрудника:

• Убедитесь, что указан E-Mail
• Нажмите кнопку + и выберите пункт Роль в орг. структуре

• В открывшейся карточке «Роль в орг. структуре»:
  • Выберите тип роли «Модератор объявлений о вакансии»
  • В поле Структурное подразделение выберите ветвь подразделений, за которую отвечает данный сотрудник (для разграничения сферы ответственности за модерацию)
  • Сохраните изменения кнопкой Сохранить и закрыть

Дополнительные возможности

Если требуется, чтобы уведомления, связанные с модерацией, отображались не только внутри системы, но и приходили в виде сообщений на электронную почту:

• Убедитесь, что в E-Staff настроена функция автоматической отправки почты. Ее настройка осуществляется в разделе Администрирование-Общие настройки—Автоматическая отправка почты. Для правильной настройки может потребоваться помощь Вашего системного администратора.
• Убедитесь, что в Администрирование-Доступ-Пользователи в карточках пользователей (модератора; и того, кто будет размещать вакансии) в поле Сотрудник выбрана соответствующая карточка и включена опция Дублировать внутренние уведомления программы на E-Mail.

Пользователю E-Staff

В карточке вакансии в разделе Объявление в Интернет-Сайты при попытке разместить вакансию, система проверяет, из какого подразделения она поступила, и если для вакансий данного подразделения назначен модератор, ему автоматически направится уведомление о необходимости проверки данных для публикации.

У рекрутера на экране появляется уведомление о том, что вакансия отправлена на модерацию:

В разделе Объявление в Интернет появляется запись об отправке вакансии на модерацию:

Пользователь, ответственный за модерацию вакансий данной ветви подразделений, в E-Staff (а также на email при соответствующих настройках) получает уведомление о поступившей на модерацию вакансии.

Кликнув по наименованию вакансии, модератор открывает карточку и в разделе «Объявление в Интернет» проверяет данные для публикации. После принятия решения он нажимает кнопку Одобрить публикацию или Отклонить публикацию.

В случае отклонения публикации модератору предлагается внести комментарии для рекрутера:

Рекрутер, отправляющий вакансию на модерацию, в E-Staff (а также на email при соответствующих настройках) получает уведомление о принятом решении.

В случае отклонения, кликнув по наименованию вакансии, рекрутер открывает карточку и в разделе «Объявление в Интернет» корректирует данные для публикации с учетом полученных замечаний. Затем повторно отправляет ее на модерацию.

В случае одобрения, кликнув по наименованию вакансии, рекрутер открывает карточку.

В карточке вакансии в разделе Объявление в Интернет появляется запись о положительном решении модератора:

Теперь, перейдя в раздел Объявление в Интернет-Сайты рекрутер размещает ее на требуемых сайтах.