Карточка сотрудника (контактного лица)

Карточка сотрудника в программе E-Staff Рекрутер практически полностью совпадает с карточкой контактного лица. Контактное лицо становится сотрудником при включении флажка Собственный сотрудник в левой части карточки. Карточка имеет следующую структуру:

Раздел Общие сведения:

Номер: внутренний (табельный) номер сотрудника. Номер заполняется программой автоматически, тем не менее, Вы можете исправлять его вручную. Если Вас не устраивает предлагаемый программой способ нумерации, Вы можете изменить его в разделе Администрирование->Объекты.

Фамилия, имя, отчество: Фамилия, имя и отчество сотрудника.

Пол: В случае ввода имени, которое входит в справочник имен внутри программы, поле заполняется автоматически.

Дата рожд.: Дата рождения сотрудника.

Раб. телефон, Моб. телефон: Рабочий и мобильный телефоны сотрудника. После ввода программа проверяет правильность формата введенного мобильного телефона (по умолчанию). При необходимости опцию можно включить и для проверки других телефонных номеров в разделе Администрирование->Общие настройки->Региональные настройки.

Пользователи, использующие программный телефон или звонки через Skype, могут позвонить на указанный телефон путем нажатия на значок с изображением телефона над данным полем и выбором команды Позвонить. Кроме того, в случае интеграции E-Staff с SMS-шлюзом пользователи могут отправлять аналогичным образом короткие сообщения (SMS) на мобильный телефон по заранее подготовленному шаблону или вручную, выбрав команду Отправить SMS и введя требуемый текст. Для добавления шаблонов SMS используется раздел Администрирование->Справочники->Шаблоны SMS.

E-Mail: основной адрес электронной почты сотрудника (как правило, рабочий)

E-Mail 2: дополнительный адрес электронной почты сотрудника (как правило, личный). Данный адрес не участвует в рассылках и отправках уведомлений, а используется, как правило, для экстренной связи с сотрудником, или связи с сотрудником после его увольнения.

Skype: логин учетной записи Skype сотрудника.

Структурное подразделение (Организация — для контактных лиц): Ссылка на подразделение (организацию), в котором работает сотрудник.

Должность: Наименование должности, которую занимает сотрудник. Это поле может содержать как произвольный текст, так и являться ссылкой на объект Штатная должность, в зависимости от настроек в разделе Администрирование->Общие настройки->Штатная структура.

Руководитель подразделения (для кадровых служб): Флажок, обозначающий, что данный сотрудник является руководителем структурного подразделения, к которому он относится. Кроме того, в случае наличия в базе в структурном подразделении более одного сотрудника, флажок определяет данного сотрудника для автоматического включения в список контактных лиц при указании в карточке вакансии этого структурного подразделения. Если в разделе Администрирование->Общие настройки->Штатная структура включена опция Требовать обязательной привязки сотрудника к штатной должности, то значение данного флажка копируется из штатной должности, к которой относится сотрудник.

Основное контактное лицо (для контактных лиц): Флажок, обозначающий, что данное лицо является ключевым в организации, к которой оно относится. Кроме того, в случае наличия в базе в организации более одного контактного лица, флажок определяет данное лицо для автоматического включения в список контактных лиц при указании в карточке вакансии этой организации в качестве клиента (для рекрутинговых агентств). Если связь с основным контактным лицом была утеряна, список контактных лиц будет сформирован из состава оставшихся активных лиц организации.

Оценивающее лицо при подборе сотрудников (для кадровых служб; появляется при включении опции Использовать опцию «Оценивающий руководитель» для каждого сотрудника в разделе Администрирование->Общие настройки->Штатная структура): Флажок, обозначающий, что данный сотрудник был назначен лицом, оценивающим поступающих кандидатов, т.е. другими словами, он становится заказчиком, как и руководитель (либо вместо него — при включенной опции Считать руководителя подразделения оценивающим руководителем только при включенной опции «Оценивающий руководитель» в разделе Администрирование->Общие настройки->Штатная структура). В этом случае при выборе структурного подразделения в карточке вакансии, эти заказчики автоматически будут подгружены в качестве контактных лиц.

Роли (для контактных лиц): дополнительный набор флажков для указания роли, выполняемой данным контактным лицом в указанной организации.

Страна: страна (государство) работы физического лица (выбор из списка). Используется в том случае, если компания ведет детальность в нескольких странах.

Связь утеряна (для контактных лиц): Флажок, обозначающий, что с контактным лицом контрагента прекращено взаимодействие (например, по причине его увольнения). Объект базы становится неактивным и обозначается в списке картинкой серого цвета.

Доп. сведения: произвольная дополнительная информация.

Раздел Доп. сведения:

Регион: Регион работы сотрудника (выбор из списка). Используется в том случае, если компания ведет детальность в нескольких регионах.

Адрес проживания: Адрес проживания сотрудника.

Семейное положение: Семейное положение сотрудника (выбор из списка)

Дети: Количество детей.

Образование: Уровень образования сотрудника (выбор из списка).

Дата приема: Дата приема сотрудника на работу в организацию.

Дата увольнения: Дата увольнения (для уволившихся сотрудников). Если указана дата увольнения, и ее значение меньше текущей даты, сотрудник обозначается в списке картинкой серого цвета.

Статус сотрудника: Текущий статус сотрудника (значение из справочника).

Внешний ID: В случае, если сотрудник был загружен из корпоративного портала или внешней системы кадрового учета, данное поле будет содержать идентификатор соответствующего объекта во внешней системе.

Имя в Windows: имя сотрудника в Windows (как пользователя Active Directory) для предоставления доступа через Web-интерфейс.

Раздел Места работы содержит список предыдущих мест работы сотрудника с указанием периода работы и занимаемой должности.

Свяжитесь с нами

Оставьте Ваши контактные данные и вопросы, если они есть, и наши консультанты свяжутся с Вами. Спасибо!