Пакетный импорт кандидатов с почтовых ящиков

Оставьте заявку
Заполните форму и наш менеджер свяжется с Вами
Загрузите скриншот, если это требуется
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных
Программа E-Staff Рекрутер позволяет автоматически загружать резюме, приходящие по e-mail. При этом обрабатываются как резюме в тексте писем, так и резюме в прикрепленных файлах Microsoft Word или OpenOffice. Остальные прикрепленные файлы заносятся в карточку кандидата в виде приложений.

Ввиду многообразия существующих почтовых программ, импорт из почтовых ящиков, как правило, требует дополнительной настройки (см. раздел Источники импорта резюме). Настройка не всегда может быть осуществлена пользователем самостоятельно - в ряде случаев Вам придется обратиться за помощью к Вашему системному администратору. Для осуществления настройки используется раздел Администрирование->Справочники->Кандидаты->Источники импорта резюме). Для каждого почтового ящика, из которого необходимо осуществлять импорт, необходимо завести отдельный источник импорта.

Программа может быть настроена на несколько режимов работы в зависимости от того, является ли обрабатываемый почтовый ящик выделенным ящиком для приходящих резюме или ящиком, в том числе используемым для деловой переписки сотрудника, ответственного за подбор персонала. Программа, в частности способна с высокой долей вероятности отличить письмо, содержащее резюме, от любого другого письма.

Стандартные настройки программы реализуют следующий сценарий импорта из почтового ящика:

  • Программа открывает почтовый ящик и просматривает все непрочитанные письма.
  • Если программа определила, что письмо содержит резюме, то резюме вместе с исходным текстом письма заносится в промежуточный список, а само письмо в почтовом ящике помечается как прочитанное.
  • Если программа определила, что письмо не содержит резюме, письмо остается в почтовом ящике как есть.

  • Для осуществления импорта кандидатов из почтового ящика перейдите на соответствующий ящик в разделе Импорт резюме в левой части главного окна программы.

  • Для начала процесса загрузки резюме нажмите кнопку Загрузить.

Программа запустит процесс обработки резюме из почтового ящика. По мере загрузки, извлеченные резюме будут появляться в списке в верхней части экрана.

Обработка одного письма (вне зависимости от того, обнаружено ли в данном письме резюме или нет) может занимать от двух до пяти секунд в зависимости от быстродействия Вашего компьютера. Во время загрузки Вы можете переключаться на другие страницы и продолжать работать с программой.

  • Для просмотра загруженного резюме выберите соответствующую строчку в верхнем списке.

При этом в нижней части экрана будет показан текст письма и все прикрепленные резюме на отдельных закладках.

Загруженное письмо находится во временной базе и еще не занесено в основную базу кандидатов. Вы можете либо отобрать его в базу кандидатов, либо удалить. Эту операцию Вы можете делать как отдельно для каждого письма, бегло просматривая его содержимое, так и для нескольких писем сразу. Несколько писем в списке могут быть выбраны с использованием клавиш Shift или Ctrl.

  • Для переноса резюме в общую базу выделите резюме в списке, нажмите на него правой кнопкой мыши, затем выберите соответствующее действие из списка.
  • Для удаления резюме нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Если в теме письма загружаемых писем будет присутствовать номер предполагаемой вакансии с каким-либо префиксом (например, VAC-0015), то выбрав способ переноса Поместить в базу и отобрать на предполагаемую вакансию резюме будет занесено в базу с автоматическим отбором на указанную вакансию. Для настройки префикса используется раздел Администрирование->Общие настройки->Распознавание резюме.