Пакетный импорт кандидатов с папки на диске

Оставьте заявку
Заполните форму и наш менеджер свяжется с Вами
Загрузите скриншот, если это требуется
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных
Если у Вас на диске хранится достаточно большой объем резюме кандидатов в формате Microsoft Word, OpenOffice или Adobe Reader, Вы можете воспользоваться функцией пакетной загрузки резюме. Результат работы программы при этом будет таким же, как и при одиночном импорте, описанном в предыдущем разделе, тем не менее, Вам не придется выбирать отдельно каждый файл - программа самостоятельно обработает все файлы в указанной Вам директории.

  • Для настройки программы на импорт резюме из папки на диске откройте раздел Администрирование->Справочники->Кандидаты->Источники импорта резюме и нажмите кнопку Новый элемент.
  • Введите любое наименование источника (например "Папка 1").
  • В поле Тип источника выберите Папка на диске.
  • Укажите полный путь к папке, в которой хранятся резюме, в поле Исходная папка или выберите папку, нажав кнопку Просмотр. Отметьте флажок Включая вложенные папки, если Вы хотите, чтобы программа также обрабатывала все папки внутри выбранной.
  • Если Вы уверены, что выбранная папка содержит только файлы с резюме, укажите нулевой Уровень проверки на резюме.
  • Флажок Определять специальность по имени папки позволит импортируемым кандидатам автоматически присваивать специальность в соответствии с именем папки, содержащей резюме. Необходимое условие для работы этой функции – имя папки должно совпадать с наименованием специальности из справочника специальностей E-Staff (Администрирование -> Справочники -> Общие -> Специальности).
  • Нажмите Сохранить и закрыть.

  • Для осуществления импорта резюме из папки перейдите на соответствующий источник в разделе Импорт резюме в левой части главного окна программы.

  • Для начала процесса загрузки резюме нажмите кнопку Загрузить.

Программа запустит процесс обработки резюме из папки. При этом по мере загрузки извлеченные резюме будут появляться в списке в верхней части экрана.

Обработка одного файла (вне зависимости от того, обнаружено ли в данном файле резюме или нет) может занимать от двух до пяти секунд в зависимости от быстродействия Вашего компьютера. Во время загрузки Вы можете переключаться на другие страницы и продолжать работать с программой.

  • Для просмотра загруженного резюме выберите соответствующую строчку в верхнем списке.

При этом в нижней части экрана будет показан текст загруженного резюме.
Загруженное резюме находится во временной базе и еще не занесено в основную базу кандидатов. Вы можете либо отобрать его в базу кандидатов либо удалить. Эту операцию Вы можете делать как отдельно для каждого резюме, бегло просматривая его содержимое, так и для нескольких резюме сразу. Несколько резюме в списке могут быть выбраны с использованием клавиш Shift или Ctrl.

  • Для переноса резюме в общую базу выделите резюме в списке, нажмите на него правой кнопкой мыши, затем выберите соответствующее действие из списка.

  • Для удаления резюме нажмите клавишу Delete на клавиатуре.