Начало работы

Оставьте заявку
Заполните форму и наш менеджер свяжется с Вами
Загрузите скриншот, если это требуется
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Общие принципы работы с разделами программы


Для доступа к карточкам различных типов используется дерево разделов, расположенное в левой части главного окна программы. Все разделы программы, перечисленные в дереве, построены по единому принципу. При необходимости, любой из разделов программы можно открыть в отдельном окне (Ctrl+N на клавиатуре или командой в меню Вид->Открыть раздел в новом окне). Разделы, включающие в себя подразделы, можно сворачивать. Программа запоминает состояние каждого раздела, поэтому при последующем открытии программы они будут иметь выбранный ранее вид. 
В правой части экрана отображается список объектов, соответствующих выбранному разделу (подразделения, вакансии, кандидаты и т.д.).
  • Для отбора данных в списке по различным критериям задайте нужный набор значений фильтров в верхней части экрана над списком. Вслучае выбора значения фильтра, содержащего набор элементов, отбор выполняется сразу же после выбора значения. А в случае использования фильтра с вводом текста, для применении фильтра необходимо нажать кнопку Найти, или, находясь в текстовом поле, нажать клавишу Enter.
Набор динамических фильтров для текущего раздела можно менять с помощью команды Вид –> Фильтры главного меню (Перели к видео уроку). С помощью команд Переместить выше/Переместить ниже контекстного меню в области Используемые фильтры, Вы можете поменять расположение фильтров.
По умолчанию изменение набора фильтров происходит только для данного рабочего места (режим Настроить только для меня). Для централизованного внесения изменений администратор приложения должен выбрать режим Настроить для всех пользователей.
В добавленных фильтрах, ссылающихся на справочник (например, РегионСпециальность), можно выбирать сразу нескольких значений, поочередно указывая их, удерживая клавишу Ctrl. Это удобно делать в окне выбора элементов, вызываемого командой Выбрать из списка (правой кнопкой мыши на фильтре).
· Для сброса отдельного фильтра с выпадающим списком значений необходимо правой кнопкой мыши нажать на этом фильтре и выбрать команду Очистить поле. Для сброса всех используемых фильтров необходимо правой кнопкой мыши нажать в свободную область вокруг фильтров и выбрать Очистить форму
Набор столбцов и их последовательность для текущего раздела можно менять с помощью команды Вид –> Столбцы главного меню (Перейти к видео уроку) аналогично смене динамических фильтров. 
· Для изменения порядка сортировки объектов щелкните мышкой по заголовку колонки, по которой должна производиться сортировка. 
· Для изменения порядка сортировки на обратный повторно щелкните мышкой по заголовку колонки. 
· Для открытия карточки объекта дважды щелкните мышкой на соответствующую строку в списке. 
· Для удаления карточки объекта выделите соответствующую строку в списке, затем нажмите клавишу Delete.
Также для открытия или удаления объекта можно использовать контекстное меню, выпадающее при нажатии правой кнопки мыши на строке в списке.

Над списком отображается набор полей, по которым можно осуществлять фильтрацию объектов в списке. Первым всегда идет полей Поиск по тексту, позволяющее указать любое ключевое слово (или фрагмент) слова, которое должно содержаться внутри карточки. Для получения более подробной информации см. раздел ниже "Поиск по ключевым словам".

Общие принципы работы с карточками


Карточки всех типов объектов программы (кандидатов, вакансий, и т.д.) построены по единому принципу. Открываемые карточки появляются на экране в виде отдельных окон. Размер окна карточки можно изменять. Программа запоминает размер окон для каждого типа объектов, поэтому при последующем открытии карточки будут иметь выбранный ранее размер.
Наличием и расположением (для отдельных полей возможно указать, в каком разделе показывать поле – “Общие сведения” или “Доп. сведения”) стандартных полей в карточках, а также возможностью установки выбранных полей карточек в качестве обязательных к заполнению можно управлять с помощью раздела Администрирование->Общие настройки->Управление полями карточек
В программе предусмотрена возможность массовой смены значения поля в карточках. Выполняется следующим образом:
  • Выделите в списке все карточки, в которых требуется сменить значение какого-либо поля на новое
  • В главном меню вызовите команду Действия->Установить значение поля
  • В выпадающем списке поля «Поле» выберите требуемое поле, а в поле «Значение» укажите новое значение и нажмите ОК.
Карточка каждого кандидата, как правило, содержит один прикрепленный документ - резюме. Помимо этого, Вы можете прикреплять произвольное количество документов к карточке кандидата, а также вакансии или заказчика (например, резюме на иностранном языке, подробное описание вакансии, договор с заказчиком и т.д.).
Для этого в открытой карточке на панели инструментов нажмите кнопку Добавить приложение ("Скрепка"), выберите тип документа и укажите один файл либо несколько файлов (несколько файлов можно добавлять при включенной опции Разрешить прикрепление нескольких файлов в настройках данного типа документа в разделе Администрирование->Справочники->Общие->Приложения к карточкам). Впоследствии при необходимости в такое приложение можно еще добавлять файлы с помощью кнопки Загрузить, а также убирать их командой Удалить в контекстном меню.
Если соответствующий тип документа в списке отсутствует, выберите пункт Прикрепить файл.
Для прикрепленных файлов Microsoft Word, Microsoft Excel или Adobe Reader предварительный просмотр их содержимого возможен непосредственно в карточке без открытия файла.
После выбора типа документа откроется страница с пустым документом. Вы можете вводить текст документа вручную, скопировать его из другого редактора, или импортировать напрямую из файла Microsoft Word, OpenOffice или Adobe Reader, нажав кнопку Импорт.
Для удаления прикрепленного документа/файла из раздела Приложения, необходимо выбрать сам раздел, затем в правой части окна выделить удаляемый документ/файл и на клавиатуре нажать кнопку «Delete».
При закрытии новой заполненной карточки любого объекта, или карточки, в которую были внесены изменения, программа предложит сохранить новые данные в базе. Выберите ответ Да. Также Вы можете сохранить данные заранее, выбрав команду Сохранить из меню Файл (или нажав Ctrl+S на клавиатуре).

Поиск по ключевым словам

Перейти к видео уроку


Все разделы программы содержат фильтр Поиск по тексту. В данном поле можно указать одно либо несколько ключевых слов, которые должны присутствовать внутри карточки.
В случае, если слова перечислены через пробел, требуется наличие каждого из этих слов (условие "И")
В случае, если слова перечислены через символ |, требуется наличие хотя бы одного из указанных слов (условие "ИЛИ")

По умолчанию программа осуществляет поиск по началу указанных слов, например, секретар делопроизводств. Для осуществления поиска целыми словами, необходимо заключить слова в кавычки, например, "секретарь" "делопроизводство".
Для поиска по произвольным фрагментам слов необходимо использовать символ * для обозначения несущественного фрагмента, например, *net *studio

Длина поискового слова должна быть не менее 2-х символов. Строчные и заглавные буквы при поиске не различаются.