Календарь

Оставьте заявку
Заполните форму и наш менеджер свяжется с Вами
Загрузите скриншот, если это требуется
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных
Для просмотра в календаре запланированных событий необходимо перейти в раздел События->Календарь в левой части главного окна программы.
Календарь особенно полезен при планировании деятельности на несколько дней вперед, поэтому в E-Staff обычно он используется для планирования интервью.
Вид календаря (День, Рабочая неделя, Неделя, Месяц) регулируется переключателем в правом верхнем углу. Там же расположен шестинедельный эскиз календаря для быстрого перехода на требуемую дату. Выходные и праздничные дни в эскизе календаря подсвечиваются с учетом актуального производственного календаря, настраиваемого в разделах Официальные праздники и Переносы выходных дней (Администрирование->Справочники->Прочие). В левом верхнем углу календаря будет указан соответствующий выбранному виду отображаемый временной интервал. Во всех видах календаря для просмотра списка запланированных интервью на конкретную переговорную и (или) определенного рекрутера (группу) можно воспользоваться набором фильтров (Комната, Пользователь, Группа).
Начальный диапазон времени календаря для режимов День и Рабочая неделя, шаг сетки и опция выделения цветом интервалов, соответствующих различному времени суток, настраиваются в разделе Персональные настройки –> Общие –>Календарь.
В календаре можно отдельно просматривать как события, в которых Вы сами участвуете (например, Интервью), так и события, в которых Вы выступаете только организатором, но сами не участвуете (например, Интервью с заказчиком). Для этого в нем предусмотрен специальный переключатель Только организатор.

Напоминания и отображение событий в календаре


Напоминания
  • Для включения функции напоминаний о предстоящих событиях необходимо в разделе Персональные настройки –> Общие –> Напоминания установить флажок Напоминать о событиях в календаре, указать, за какое время до начала календарного события должно появиться напоминание, с каким интервалом повторяться. Сохраните изменения.
Панель События на сегодня
  • Панель События на сегодня находится в левом нижнем углу главного окна программы и служит для визуального отображения событий, запланированных на текущий день.
  • Автоматическое выделение событий цветом помогает различать запланированные события (бежевый цвет), ожидаемые в ближайшее время (желтый цвет) и просроченные (розовый цвет).
  • Наличие панели События на сегодня в главном окне программы определяется флажком Показывать раздел События на сегодня в разделе Сервис -> Персональные настройки –> Общие –> Просмотр.
Отображение событий в календаре E-Staff
  • Отображение того или иного события в календаре E-Staff определяется флажком Запись в календаре в настройках данного события (Сервис -> Администрирование –> Справочники –> Типы событий).

Интеграция с внешним календарем


В E-Staff есть встроенный календарь, который может быть интегрирован с календарем вашей почтовой программы или сервиса (MS Outlook, Lotus Notes, Google) при соответствующих настройках.
При включенной интеграции с внешним календарем запланированные события (как правило, это Тел.интервью,Интервью и Интервью с заказчиком) будут автоматически выгружаться в него. При изменении даты/времени события в E-Staff во внешнем календаре оно тоже передвинется. В многопользовательской (сетевой) версии программы при редактировании события другого пользователя выгрузка во внешний календарь не производится.

Интеграция с календарем Microsoft Outlook


Для настройки выгрузки запланированных событий (как правило, Интервью и Интервью с заказчиком) в календарь Microsoft Outlook и (или) их загрузки из него, необходимо выполнить следующее:
  • Нажмите Сервис->Персональные настройки
  • Откройте пункт Календарь. Укажите MS Outlook в качестве внешнего календаря.
  • Откройте пункт Модули к внешним программам. Напротив записи Microsoft Outlook нажмите кнопку Установить.
После этого запланированное интервью будет автоматически выгружаться в календарь MS Outlook. При изменении даты/времени этого события в E-Staff в календаре MS Outlook оно тоже передвинется.
  • Если необходимо, чтобы событие Интервью с заказчиком выгружалось в MS Outlook вместе с прикрепленным резюме кандидата, то можно настроить выгрузку события по шаблону. В этом случае в Outlook будет выгружена карточка собрания с прикрепленным файлом резюме. Для этого необходимо создать специальный шаблон письма для выгрузки (подробно о работе с шаблонами - в разделе Шаблоны писем). В создаваемом шаблоне укажите Тип получателя - Запись во внешнем календаре и заполните поля Тема письма и Текст письма. Информация, набранная в теме письма, будет отображаться в карточке собрания MS Outlook в качестве его названия. При желании, как в теме, так и в тексте письма можно использовать различные вычисляемые элементы. Напротив надписи Вложенные файлы из карточкинажмите кнопку «+» (Добавить), укажите имя файла (рекомендуется вставить вычисляемый элемент Кандидат: Фамилия, Имя, Отчество), тип приложения - Резюме, исходный объект - Кандидат. Затем в разделе Администрирование –> Справочники –> Общие –> Типы событий откройте карточку события Интервью с заказчиком и на закладке Доп. сведения в качестве шаблона для формирования карточки собрания во внешнем календаре выберите созданный ранее шаблон.

  • Для загрузки запланированных событий из календаря MS Outlook во внутренний календарь E-Staff используется фоновая задача Загрузка из внешнего календаря. Настройка этой фоновой задачи производится в разделе Администрирование -> Справочники –> Прочие -> Локальные фоновые задачи.
В ручном режиме данная задача запускается из главного меню программы командой Сервис -> Ручной запуск фоновой задачи -> Загрузка из внешнего календаря.
Для настройки загрузки по расписанию (ежедневно или через иной промежуток времени) в полях Час и Минутаукажите требуемые значения.
При импорте мероприятий из календаря Microsoft Outlook мероприятия, помеченные как личные (частные), будут импортироваться без темы и описания.
При изменении даты/времени запланированного события в календаре MS Outlook в календаре E-Staff оно тоже передвинется (после отработки фоновой задачи Загрузка из внешнего календаря в ручном или автоматическом режиме).

Интеграция с календарем Lotus Notes


Для настройки выгрузки запланированных событий (как правило, Интервью и Интервью с заказчиком) в календарь Lotus Notes и (или) их загрузки из него, необходимо выполнить следующее:
Нажмите Сервис->Персональные настройки
Откройте пункт Календарь. Укажите Lotus Notes в качестве внешнего календаря.
Откройте пункт Интеграция с Lotus Notes. Установочная директория Lotus Notes обычно определяется автоматически, но при необходимости ее можно указать вручную кнопкой Просмотр. Чтобы при работе каждый раз не вводить пароль для Lotus Notes, в этом разделе можно настроить автоматическую авторизацию, указав путь к ID файлу пользователя и пароль. Если путь к ID файлу пользователя автоматически не определился – укажите его вручную кнопкой Просмотр.

Откройте пункт Модули к внешним программам. Напротив записи Lotus Notes нажмите кнопку Установить.
После этого запланированное интервью будет автоматически выгружаться в календарь Lotus Notes. При изменении даты/времени этого события в E-Staff в календаре Lotus Notes оно тоже передвинется.

Для загрузки запланированных событий из календаря Lotus Notes во внутренний календарь E-Staff используется фоновая задача Загрузка из внешнего календаря. Настройка этой фоновой задачи производится в разделе Администрирование -> Справочники –> Прочие -> Локальные фоновые задачи.

В ручном режиме данная задача запускается из главного меню программы командой Сервис -> Ручной запуск фоновой задачи -> Загрузка из внешнего календаря.
Для настройки загрузки по расписанию (ежедневно или через иной промежуток времени) в полях Час и Минута укажите требуемые значения.

После этого при изменении даты/времени запланированного события в календаре Lotus Notes в календаре E-Staff оно тоже передвинется (после отработки фоновой задачи Загрузка из внешнего календаря в ручном или автоматическом режиме).

Интеграция с календарем Google


Для настройки выгрузки запланированных событий (как правило, Интервью и Интервью с заказчиком) в календарь Google и (или) их загрузки из него, необходимо выполнить следующее:
  • Нажмите Сервис->Персональные настройки
  • Откройте пункт Календарь. Укажите Google в качестве внешнего календаря.
  • Откройте пункт Интеграция с Google. Введите свой логин от учетной записи Google и нажмите кнопку Запросить доступ для приложения.
  • В открывшемся окне браузера выполните вход, используя свой логин и пароль от учетной записи Google и на странице управления календарями нажмите кнопку Принять. После этого скопируйте в буфер обмена сформированный в специальном поле код. Вернувшись в E-Staff в окно настроек интеграции с Google, нажмите кнопку Вставить авторизационный код из буфера обмена. Для проверки правильности введенных данных нажмите кнопку Проверить аккаунт. При корректно введенных данных появится сообщение Проверка выполнена успешно. Сохраните изменения.
После этого запланированное интервью будет автоматически выгружаться в календарь Google. При изменении даты/времени этого события в E-Staff в календаре Google оно тоже передвинется.

  • Для загрузки запланированных событий из календаря Google во внутренний календарь E-Staff используется фоновая задача Загрузка из внешнего календаря. Настройка этой фоновой задачи производится в разделе Администрирование -> Справочники –> Прочие -> Локальные фоновые задачи.

В ручном режиме данная задача запускается из главного меню программы командой Сервис -> Ручной запуск фоновой задачи -> Загрузка из внешнего календаря.
Для настройки загрузки по расписанию (ежедневно или через иной промежуток времени) в полях Час и Минутаукажите требуемые значения.

После этого при изменении даты/времени запланированного события в календаре Google в календаре E-Staff оно тоже передвинется (после отработки фоновой задачи Загрузка из внешнего календаря в ручном или автоматическом режиме).

Учет занятости комнат (бронирование переговорных) во внешнем календаре



Для настройки учета занятости переговорных комнат во внешнем календаре необходимо выполнить следующее:
  • в разделе Администрирование->Общие настройки->Календарь установить флажокПроверять занятость комнат во внешнем календаре.
  • в разделе Администрирование->Справочники->Общие->Комнаты проверить, что в карточках созданных комнат указаны соответствующие имена из внешнего календаря.