Использование Интернет-модуля

Оставьте заявку
Заполните форму и наш менеджер свяжется с Вами
Загрузите скриншот, если это требуется
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных
Интернет-модуль имитирует действия человека при работе с сайтами, экономя время и усилия по заполнению форм на сайтах и по обработке результатов, выдаваемых сайтами.
Присутствие того или иного сайта в интерфейсе программы для выполнения публикации вакансий, поиска резюме и сбора откликов определяется флажком Использовать в E-Staff в разделе Администрирование->Общие настройки->Карьерные сайты.
Для настройки интернет-модуля перейдите в меню Сервис->Персональные настройки–>Интернет-модуль–>Учетные записи, откройте карточку того сайта, который Вас интересует и введите свои регистрационные данные от этого сайта. Для проверки правильности введенных данных нажмите кнопку Проверить аккаунт. При корректно введенных данных появится сообщение об успешно пройденной проверке. Сохраните изменения.
В сетевой версии программы администратор приложения имеет возможность централизованного ввода регистрационных данных пользователей от работных сайтов.

Размещение вакансии в Интернет

Перейти к видео уроку


Если Вы размещаете вакансию через E-Staff впервые, откройте раздел Персональные настройки->Учетные записи, поочередно откройте карточки сайтов, на которых планируете размещать вакансии, и укажите Ваши логины и пароли для тех сайтов, где требуется обязательная регистрация. Для этого Вы должны быть зарегистрированы на каждом из таких сайтов. Также обратите внимание, что стоимость услуг каждого из сайтов определяется самим сайтом и не зависит, используете Вы программу для публикации вакансии или размещаете вакансию вручную через браузер.
· Откройте карточку вакансии, которую необходимо разместить в Интернет.
· В разделе Общие сведения в поле Специальность при необходимости выберите профессиональную область и специальность внутри выбранной профессиональной области (если Вы не выбирали ее до этого).
· Перейдите в раздел Объявление в Интернет. Соответствующие специальности (рубрики) для каждого из сайтов заполнятся автоматически (если будет найдено адекватное соответствие). Если соответствие не будет найдено или оно Вас не устраивает, Вы можете указать другую специальность (рубрику) для каждого из сайтов. Возможен выбор сразу нескольких рубрик для размещения (для тех сайтов, которые это поддерживают), удерживая клавишу Ctrl.
· Заполните необходимые поля на вкладках Общее, Описание, Раздельное описание (только для superjob.ru), Контакты. Если раздельное описание вакансии будет заполнено первым, поле полного описания вкладки Описание заполнится автоматически. Контактная информация (поля Контактное лицо, Телефон, E-mail,Организация) сохранится после размещения и, в дальнейшем, будет переноситься в каждую следующую карточку вакансии.
Возможна публикация как в одном, так и в нескольких регионах одновременно, указывая их в поле Регион. Несколько регионов выбираются в списке с использованием клавиш Shift или Ctrl.
Для анонимной публикации (без упоминания названия компании и ссылки на страницу компании) вакансии (hh.ru, superjob.ru) необходимо установить флажок Анонимная вакансия и на вкладке Контакты ввести общее описание организации.
Если на сайте зарегистрировано несколько организаций, то в поле Компания выберите требуемую. Список компаний предварительно должен быть загружен в E-Staff в разделе Администрирование->Справочники->Интеграция->Компании для публикации.
Для тех сайтов, которые поддерживают возможность задания своего корпоративного дизайна при публикации, на вкладке Общее в поле Корпоративный дизайн можно выбрать требуемый вариант. Список вариантов дизайнов создается в разделе Администрирование->Справочники->Интеграция->Корпоративные дизайны для публикации.
· По окончании заполнения формы для размещения отметьте флажками те сайты, на которых Вы хотите опубликовать данную вакансию и нажмите кнопку Публикация->Разместить в Интернет.
· Запустится процесс размещения вакансии.
В зависимости от скорости сети и загруженности каждого из сайтов размещение может занять от 2-х до 15 секунд. В случае необходимости Вы можете посмотреть ответ каждого из серверов, нажав на ссылку Подробнее.
Если вакансия уже размещалась, то при нажатии на кнопку Разместить в Интернет программа проверит, на каком сайте необходимо обновить публикацию (исходя из даты предыдущей публикации и политики сайта) и произведет ее обновление.
Заполнение раздела Объявление в Интернет возможно не только вручную, но и автоматически на основе предварительно подготовленного шаблона для публикации, выбрав его в карточке вакансии в подразделе Доп. сведения. Создать такие шаблоны можно в разделе Администрирование->Справочники->Вакансии->Шаблоны вакансий.
При переводе вакансии в неактивный статус система предложит удалить размещенные объявления о вакансии с сайтов.

Просмотр информации о размещенных в Интернет вакансиях


  • Для просмотр информации о размещенных в Интернет вакансиях выберите раздел Вакансии->Публикации в главном окне программы.
В верхней части окна располагается список вакансий.
  • Для получения списка публикаций по выбранной вакансии, выделите ее в списке.
В нижней части окна будет показан список публикаций выбранной вакансии. По каждой записи будут указаны регион, сайт, дата публикации и дата, когда истекает.

Сбор откликов с сайтов

Перейти к видео уроку


  • Для запуска сбора откликов на панели инструментов нажмите кнопку Поиск в Интернете->Сбор откликов с сайтов (или перейдите в раздел Вакансии->Отклики с сайтов и нажмите кнопку Загрузить отклики) и в раскрывшемся субменю укажите область сбора откликов -Все сайты либо один из сайтов, на котором были опубликованы вакансии.
Если до этого настройка взаимодействия с выбранным сайтом еще не выполнялась, то программа откроет в браузере веб-страницу авторизации, на которой Вам необходимо будет войти на сайт, используя свой логин и пароль от учетной записи данного работного сайта.
Откроется окно сбора откликов, отображающее ход процесса.
После окончания сбора откликов результаты можно просмотреть в разделе Вакансии->Отклики с сайтовосновного дерева программы, где и производится их первичная обработка.
Впоследствии (после получения полного списка публикаций) вы можете собирать отклики не сразу по всем публикациям, а по отдельным из них. Для этого в фильтре Показывать необходимо выбрать значение Публикации, а затем в контекстном меню требуемой публикации выбрать команду Проверить отклики по публикации.
В верхней части окна располагается список вакансий/публикаций.
  • Для получения списка откликов по выбранной публикации, выделите ее в списке в верхней части окна.
В средней части окна появится список откликов.
  • Для просмотра резюме выделите его в списке. Просмотр откликов происходит в режиме online (отклик помечается как просмотренный в момент фактического просмотра).
В нижней части окна будет показана страница сайта с резюме откликнувшегося соискателя.
В правом нижнем углу окна расположена область с кнопками для добавления выбранного резюме в базу и просмотра ключевой информации по кандидату, резюме которого было сохранено в базу ранее (для быстрого доступа к его карточке можно использовать ссылку, отображаемую в виде ФИО). В этой же области можно просмотреть сопроводительное письмо (при наличии).
  • Для переноса выбранного резюме в Вашу базу используется кнопка Поместить в базу.
Откроется заполненная карточка кандидата. В приложения к карточке будут добавлены резюме кандидата и сопроводительное письмо (опционально, данная возможность регулируется в разделе Администрирование->Общие настройки->Карьерные сайты).
Если вакансия была размещена на сайте напрямую, а не через E-Staff, то при помещении резюме в базу появится соответствующее предупреждение и на выбор будут предложены варианты возможных дальнейших действий:
  • Создать соответствующую внутреннюю вакансию. Используется, как правило, при первом использовании программы для автоматического создания в E-Staff карточек вакансий, опубликованных ранее в Интернет, и привязки их к соответствующим публикациям.
  • Привязать публикацию к существующей внутренней вакансии. Используется в случае, когда на момент первого использования интернет-модуля программы карточки вакансий в базе уже были заведены ранее иными способами.
Если оказалось, что просматриваемый соискатель больше подходит по другой позиции и Вам необходимо поместить его в базу на другую вакансию, перенос резюме в базу можно выполнить с помощью команды Поместить в базу на другую вакансию из выпадающего меню кнопки «Все действия». В этом случае откроется окно диалога, предлагающее выбрать вакансию из списка активных.
В зависимости от принятого решения, помещенный в базу отклик при этом становится кандидатом, отобранным (возможные варианты):
  • на ту вакансию, на которую он откликался (по умолчанию)
  • на ту вакансию, которую Вы вручную указали при помещении резюме в базу
  • на исходную вакансию (в том случае, если вакансия, на которую откликнулся кандидат, является дополнительной публикацией к исходнойвакансии – флажок Дополнительная публикация к другой вакансии в разделе Доп. сведения карточки вакансии).
  • Для отклонения выбранного соискателя используется кнопка Отклонить. Такой отклик в списке будет отмечен символом "X".
Срок хранения загруженных откликов в базе регулируется в разделе Администрирование->Общие настройки->Карьерные сайты.

Поиск резюме в Интернет

Перейти к видео уроку


Программа E-Staff Рекрутер позволяет осуществлять поиск резюме сразу по нескольким работным сайтам в Интернет при помощи одного запроса и переносить найденные резюме во внутреннюю базу.
Для доступа к сайтам используются Ваши регистрационные данные, указанные в разделе Персональные настройки->Интернет-модуль->Учетные записи.
  • Для осуществления поиска резюме в интернет через E-Staff выберите в главном меню программы команду Сервис->Поиск в Интернете->Поиск резюме в Интернет (или нажмите кнопку поиска на панели инструментов).
Откроется окно поиска резюме в Интернет:
  • На вкладке Параметры поиска отметьте сайты, на которых планируется производить поиск, и задайте необходимые критерии (как минимум, ключевые слова и регион).
Поиск по ключевым словам. В критериях поиска по ключевым словам можно задать требуемую логику, указывая необходимые условия (Все слова, Любое из слов, Точная фраза, Не встречаются) и область поиска. Кроме того, таких критериев может быть задано несколько - формирование следующей строки списка критериев производится с помощью кнопки + «Добавить условие», расположенной в конце предыдущей строки.
Поиск по регионам. Возможен поиск как в одном, так и в нескольких регионах одновременно, указывая их в поле Регион. Несколько регионов выбираются в списке с использованием клавиш Shift или Ctrl. Поиск с учетом готовности переезда в выбранный регион включается опцией Включая готовых к переезду сюда.
Для поиска с учетом наличия фотографии в резюме необходимо отметить флажок Только резюме с фотографией.
Поиск с учетом владения иностранными языками. В поле Знание языков можно выбрать язык и уровень владения. Кроме того, таких критериев может быть задано несколько - формирование следующей строки списка критериев производится с помощью кнопки + «Добавить язык», расположенной в конце предыдущей строки.
Для поиска на сайте с учетом специальности (рубрики) необходимо выбрать ее в поле Рубрика. Возможен выбор сразу нескольких элементов, удерживая клавишу Ctrl..
  • Нажмите кнопку Найти. Сбросить сразу все заданные ранее критерии поиска можно с помощью кнопки «Очистить форму» на панели инструментов.
Запустится поиск по выбранным сайтам. При необходимости процесс поиска можно прервать кнопкой «Остановить загрузку» (в виде красного квадрата). По окончании поиска на вкладке Результаты будет выдан список найденных резюме.
В верхней половине окна на вкладке Результаты перечисляются заданные критерии поиска, справа – статистика по найденным резюме для каждого сайта, на которых производился поиск:
  • общее количество найденных резюме;
  • количество резюме, загруженных в интернет-модуль;
  • количество нерассмотренных резюме.
Ниже располагается список найденных резюме. Значки ранее просмотренных Вами резюме будет серого цвета, а добавленные в базу резюме – отмечены знаком «+» в столбце Есть в базе.
  • Для просмотра найденного резюме выделите его в списке.
В нижней половине окна в области предварительного просмотра появится содержимое резюме соискателя в стандартизированном виде.
В правом нижнем углу окна расположена область с кнопками для добавления выбранного резюме в базу и просмотра ключевой информации по кандидату, резюме которого было сохранено в базу ранее (для быстрого доступа к его карточке можно использовать ссылку, отображаемую в виде ФИО).
  • Для переноса выбранного резюме в Вашу базу используется кнопка Поместить в базу. Если Вы сразу же определились, на какую вакансию подходит просматриваемый соискатель, перенос резюме в базу можно выполнить параллельно с отбором на эту вакансию, с помощью команды Поместить в базу и отобрать на вакансию из выпадающего меню рядом расположенной кнопки «Все действия». В этом случае откроется окно диалога, предлагающее выбрать вакансию из списка активных. Чтобы в дальнейшем при переносе резюме других соискателей не пришлось каждый раз искать одну и ту же вакансию, можно использовать команду Поместить в базу на текущую вакансию, один раз указав эту вакансию командой Выбрать текущую вакансию.
Откроется карточка кандидата, в которой будут заполнены поля, которые программа смогла распознать. В нижней части экрана будет расположено резюме кандидата в исходном виде.
Перед добавлением резюме программа предварительно выполнит проверку на наличие возможных дубликатов в базе. Если дубликаты будут найдены, программа выдаст соответствующее предупреждение.
  • Для сохранения карточки кандидата в базе нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Импорт резюме с использованием кнопки в Internet Explorer, Mozilla Firefox или Google Chrome


E-Staff Рекрутер позволяет добавить кнопку Импорт в E-Staff на панель инструментов Internet Explorer, Mozilla Firefox или Google Chrome. При помощи данной кнопки можно быстро перенести фрагмент Web-страницы, содержащий резюме кандидата, в E-Staff Рекрутер.
При первом запуске E-Staff Рекрутер предлагает добавить эту кнопку автоматически. Вы также можете сделать это позже в разделе Персональные настройки->Модули к внешним программам.

На сайтах, поддерживаемых Интернет-модулем, для быстрого переноса резюме кандидата с Web-страницы в E-Staff Рекрутер достаточно нажать кнопку Импорт в E-Staff на панели инструментов Вашего Web-браузера. На других сайтах перед нажатием этой кнопки необходимо выделить фрагмент страницы, содержащий резюме кандидата.
Откроется карточка кандидата, в которой будут заполнены поля, которые программа смогла распознать. В нижней части экрана будет расположено резюме кандидата в исходном виде.
Перед добавлением резюме программа предварительно выполнит проверку на наличие возможных дубликатов в базе. Если возможные дубликаты будут найдены, программа выдаст соответствующее предупреждение.