E-Staff Рекрутер
Руководство пользователя (версия 4.8)
Введение.
  • Функциональные возможности программного продукта.
  • Однопользовательская и сетевая версии.
  • Аппаратно-программные требования.
Программный продукт E-Staff Рекрутер предназначен для рекрутинговых агентств, а также для кадровых служб компаний, осуществляющих подбор сотрудников. E-Staff Рекрутер - система полного цикла, автоматизирующая большинство рутинных операций в рекрутинге.
Функциональные возможности программного продукта
  • Хранение штатной структуры (для кадровых служб компаний).
  • возможность автоматической синхронизации штатной структуры с внутренней системой кадрового учета (1С, БОСС-Кадровик, SAP и др.) или корпоративным порталом WebSoft
  • Ведение учета клиентов (для кадровых агентств), а также произвольных контрагентов (поставщиков).
  • учет взаимоотношений с клиентами (CRM)
  • анализ затрат на подбор персонала
  • Учет вакансий и заявок на подбор сотрудников.
  • возможность подачи заявки на вакансию руководителем через корпоративный портал
  • Автоматическая публикация объявлений о вакансиях в Интернет:
  • размещение объявлений на ведущих сайтах в Интернет за одну операцию (список включает более 40 сайтов).
  • использование корпоративного дизайна для каждой из вакансии при публикации.
  • отслеживание сроков хранения на каждом из сайтов.
  • повторные размещение объявлений, срок публикации которых истек.
  • автоматический сбор откликов с сайтов.
  • Поиск кандидатов в Интернет.
  • поиск по нескольким сайтам при помощи одного запроса.
  • возможность переноса найденных резюме во внутреннюю базу компании.
  • отслеживание кандидатов, найденных повторно, или по которым уже ведется (велась) работа.
  • Импорт резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов Microsoft Word, OpenOffice и Adobe Reader
  • автоматическое распознавание ключевой информации в резюме (ФИО, дата рождения, адрес, телефон, e-mail, Skype, уровень зарплаты, стаж, гражданство);
  • ручной и автоматический режимы импорта;
  • Работа с кандидатами
  • прием в разработку.
  • интервью.
  • отслеживание статуса у заказчика (руководителя подразделения).
  • отслеживание времени нахождения кандидата в каждом из статусов.
  • прием на работу или отклонение.
  • прохождение испытательного срока.
  • возможность интеграции с календарем Microsoft Outlook.
  • ведение полной базы кандидатов, когда-либо контактировавших с Вами.
  • Настраиваемый доступ для заказчика (руководителя) для просмотра кандидатов, дошедших до определенного этапа подбора, через корпоративный портал.
  • одобрение/отклонение кандидата руководителем.
  • оценка кандидата руководителем (группой оценивающих лиц) по настраиваемым формам оценки.
  • Возможность назначение кандидатам тестирования через внешнюю систему тестирования.
  • автоматическое назначение кандидату заданного набора тестов.
  • отслеживания статуса прохождения тестов.
  • автоматическая загрузка результатов прохождения тестирования в E-Staff.
  • Хранение полной истории работы по каждому кандидату, вакансии и заказчику:
  • интервью.
  • телефонные контакты.
  • изменения статуса кандидата.
  • проверки рекомендаций и др.
  • Отправка резюме и типовых сообщений по настраиваемым шаблонам.
  • Поиск любых данных в базе, как по формальным критериям, так и по произвольным словам.
  • Быстрый переход между карточками взаимосвязанных объектов через перекрестные ссылки.
  • Возможность работы нескольких пользователей в сети.
  • совместная работа пользователей, территориально расположенных в разных часовых поясах.
  • разграничение прав доступа.
  • получение информации о работе каждого рекрутера.
  • Получение статистики, как по всей компании, так и по каждому рекрутеру.
  • аналитика по эффективности процесса подбора ("воронка подбора").
  • аналитика по срокам закрытия вакансий.
  • аналитика по эффективности источников поступления кандидатов и источников закрытия вакансий.
  • возможность настройки стандартных отчетов и создания собственных.
  • Расширение базы дополнительными полями и справочниками, используемыми в компании.
  • Интеграция с другими программными системами.
  • системы кадрового учета (Босс-Кадровик, 1С, SAP и др.).
  • корпоративный портал WebSoft.
  • системы тестирования и оценки персонала WebTutor.
Однопользовательская и сетевая версии
E-Staff Рекрутер поставляется как в однопользовательском, так и в сетевом варианте.
Однопользовательская версия E-Staff Рекрутер предназначена для работы одного пользователя. Однопользовательская версия устанавливается на одном компьютере. На этом же компьютере будет храниться вся база данных.
Помимо однопользовательской версии программы, существует сетевая (многопользовательская версия) программы. Сетевая версия E-Staff Рекрутер предназначена для единовременной работы нескольких пользователей. В сетевой версии программы на один из компьютеров (это может быть выделенный компьютер или одна из рабочих станций) устанавливается серверная часть программы. Все клиентские рабочие места соединяются по сети с серверной частью, на которой хранятся все данные о клиентах, вакансиях и кандидатах.
Каждый пользователь входит в программу под своим именем и паролем, которые запрашиваются при запуске программы. При этом каждому пользователю может быть присвоен набор прав доступа, ограничивающий его доступ к определенным частям базы данных или к определенным разделам программы.
Аппаратно-программные требования
· Рабочее место
  • Операционная система Microsoft Windows XP, Server 2003, Vista, Server 2008, Windows 7, Windows 8
  • CPU от 1.2 GHz
  • 1 Gb оперативной памяти.
  • Microsoft Office 2003 или более поздняя версия (для импорта резюме из документов Microsoft Word или интеграции с календарем Microsoft Outlook), или OpenOffice.org 2.3 или более поздняя версия (для импорта резюме из документов OpenOffice.org).
· Сервер (для сетевой версии, до 10 рабочих мест)
  • Операционная система Microsoft Windows Server 2003, Server 2008, Server 2012
  • CPU от 2.2 GHz
  • 4 Gb оперативной памяти.
· Сервер (для сетевой версии, 10 и более рабочих мест)
  • Операционная система Microsoft Windows Server 2003, Server 2008, Server 2012
  • CPU от 2.2 GHz x 2
  • 8 Gb оперативной памяти.