Карточка кандидата

Карточка кандидата в программе E-Staff Рекрутер имеет следующую структуру:

В левом верхнем углу карточки располагается содержание раздела карточки в форме дерева. Нажимая мышкой на элементы дерева, Вы можете переключаться между разделами карточки, которые будут показываться в правой части окна.

Под содержанием расположен список действий (событий), которые могут быть осуществлены по отношению к кандидату. Слева от названия каждого действия может находиться один из значков:
! – действие запланировано
+ – действие состоялось
* – действие находится  в процессе выполнения
x – действие не состоялось

В списке показываются наиболее часто используемые действия. Для вызова остальных действий необходимо нажать кнопку “…” (Остальные события) внизу списка действий.

Ниже располагаются несколько дополнительных атрибутов карточки:

  • Способ занесения кандидата в базу и Источник поступления кандидата (более подробно см. ниже Раздел Доп. сведения).
  • Рекрутер/Группа: Пользователь E-Staff, к которому относится данный кандидат, и соответствующая группа.
  • дата создания карточки и дата ее последнего изменения. В многопользовательской версии программы также показывается имя пользователя, создавшего карточку и имя пользователя, последний раз изменявшего данные в карточке.

В правой (основной) части карточки располагается, в зависимости от выбора пользователя, содержимое следующих разделов:

Раздел Общие сведения:

Номер: Внутренний номер заполняется программой автоматически, тем не менее, Вы можете исправлять его вручную. Если Вас не устраивает предлагаемый программой способ нумерации кандидатов, Вы можете изменить его в разделе Администрирование->Объекты->Кандидат).

Фамилия, имя, отчество: Фамилия, имя и отчество кандидата. При включенной в разделе Администрирование->Общие настройки-Работа с кандидатами опции Хранить ФИО кандидата на английском языке справа от поля Отчество будут указаны фамилия и имя кандидата в транслитерированном формате. При необходимости их можно отредактировать в разделе Доп. сведения.

Пол: Пол кандидата. В случае ввода имени, которое входит в справочник имен внутри программы, поле заполняется автоматически.

Дата рожд.: Дата рождения кандидата.

Моб. телефон, Альт. телефон: Мобильный и альтернативный (доп.мобильный или домашний) телефоны кандидата. После ввода программа проверяет правильность формата введенного мобильного телефона (по умолчанию). При необходимости опцию можно включить и для проверки других телефонных номеров в разделе Администрирование->Общие настройки->Региональные настройки.

Пользователи, использующие программный телефон или звонки через Skype, могут позвонить на указанный телефон путем нажатия на значок с изображением телефона над данным полем и выбором команды Позвонить. Кроме того, в случае интеграции E-Staff с SMS-шлюзом пользователи могут отправлять аналогичным образом короткие сообщения (SMS) на мобильный телефон по заранее подготовленному шаблону или вручную, выбрав команду Отправить SMS и введя требуемый текст. Для добавления шаблонов SMS используется раздел Администрирование->Справочники->Шаблоны SMS.

Раб. телефон: Рабочий телефон кандидата. Дополнительное поле карточки кандидата, включаемое при необходимости в разделе Администрирование->Общие настройки->Управление полями карточек.

E-Mail: основной адрес электронной почты кандидата (как правило, личный).

E-Mail 2: дополнительный адрес электронной почты кандидата. Данный адрес не участвует в рассылках и отправках уведомлений.

Skype: логин учетной записи Skype кандидата.

Адрес проживания: Фактический адрес кандидата.

Страна: страна (государство) предполагаемого трудоустройства кандидата (значение из справочника). При занесении кандидата в базу поле обычно заполняется автоматически на основании региона поиска работы.

Регион поиска работы: Регион предполагаемого трудоустройства (значение из справочника). Поле обычно заполняется автоматически при занесении кандидата в базу. В отдельных случаях может заполняться регионом проживания, если в резюме кандидата был указан адрес проживания. В общем случае регион поиска работы может не совпадать с регионом фактического проживания.

Образование: Уровень образования кандидата (значение из справочника).

Предполагаемая должность: Название должности, на которую претендует кандидат. Название, как правило, выбирается самим кандидатом, и заполняется автоматически для резюме, найденных в Интернет, либо в загруженных откликах на вакансию.

Уровень заплаты: Уровень зарплаты, на которую претендует кандидат.

Стаж: Опыт работы кандидата по заявленной специальности (количество лет).

Специальность: Классификатор объектов по специальностям (значение из справочника). По умолчанию программа использует двухуровневый справочник специальностей, поставляемый вместе с программой. Вы можете отредактировать стандартный справочник специальностей в разделе Администрирование->Справочники->Специальности) или импортировать его из подготовленного файла формата MS Excel.

Рейтинг: Рейтинг, присвоенный кандидату. Может рассчитываться автоматические в случае использования оценочных форм, либо заполняться рекрутером вручную.

Поля ФамилияИмяОтчествоПолДата рожденияАдрес проживанияТелефоны (мобильный, альтернативный), E-Mail (E-Mail 2), Skype, Уровень з/п, Стаж, Страна, Гражданство, как правило, заполняются автоматически данными, извлеченными из резюме кандидата при импорте. В случае создания карточки кандидата вручную, Вам придется самостоятельно заполнить эти поля.

Рассматривается на вакансии: Список вакансий, на которые отобран (рассматривается) кандидат.

В нижней части раздела Общие сведения показывается резюме кандидата в исходном виде. При необходимости Вы можете вносить исправления в исходное резюме. Возможно прикрепление любого количества резюме (а также любых других документов к карточке кандидата) кнопкой “скрепка” на панели инструментов карточки. При этом последнее добавленное резюме автоматически выделяется цветом и для всех резюме будут указаны даты их добавления. Все прикрепленные документы отображаются слева в дереве карточки кандидата в разделе Приложения.

Для прикрепления нового документа нажмите кнопку “скрепка” на панели инструментов в верхней части карточки, затем введите текст документа или загрузите его из документа Microsoft Word или OpenOffice. В разделе Общие сведения показывается резюме, идущее в списке первым.

Раздел Доп. сведения:

Семейное положение: Семейное положение кандидата (значение из справочника).

Дети: Количество детей в семье.

Гражданство: Гражданство кандидата – название страны, выдавшей паспорт (значение из справочника).

Способ занесения: Способ занесения кандидата в базу (значение из справочника). Поле, как правило, заполняется автоматически при импорте резюме кандидата с работного сайта и будет различаться для случаев, когда кандидат был занесен в базу из загруженных в программу откликов и когда кандидат был найден при помощи активного поиска в браузере.

Источник поступления: Источник поступления кандидата (значение из справочника). Поле обычно заполняется автоматически при импорте резюме кандидата с работного сайта.

Лицо, порекомендовавшее кандидата: Лицо (ссылка на объект Физическое лицо), по рекомендации которого рассматривается данный кандидат.

Компания-донор: Ссылка на объект Организация (компания-конкурент), из которой поступил данный кандидат. При ручном выборе список формируется из компаний с признаком “Конкурент”.

Если при импорте резюме с сайта, для которого поддерживается загрузка предыдущих мест работы (раздел “Места работы” в карточке кандидата), наименование компании в последнем по хронологии месте работы оказывается заполненным, то поле Компания-донор заполнится автоматически при условии, если хотя бы одно из наименований компании (условное, полное, или альтернативное) содержится в названии компании, указанной кандидатом. Поиск вхождения производится без учета регистра.

Раздел Личное дело содержит список событий, происходивших с кандидатом с момента его внесения в базу. К событиям относятся факты отбора кандидата на вакансию, телефонные звонки, интервью и прочие события. При этом любой добавленный Вами комментарий к каждому событию будет показан в списке. При необходимости просмотра времени событий в личном деле кандидата в другом часовом поясе, Вы можете изменить значение часового пояса в разделе Доп.сведения карточки кандидата. Для открытия карточки события дважды щелкните мышкой на строке с событием.

Свяжитесь с нами

Оставьте Ваши контактные данные и вопросы, если они есть, и наши консультанты свяжутся с Вами. Спасибо!


    Зв'яжіться з нами

    Залиште Ваші контактні дані та питання, якщо вони є, і наші консультанти зв’яжуться з Вами. Дякуємо!